Como usar o serviço/sistema?
Através do modelo de terceirização, onde todo o sistema fica sob a nossa responsabilidade. Não importa o seu sistema de faturamento, nós integramos. Mas mesmo que você não possua um sistema de faturamento, todas as consultas podem ser feitas através do nosso sistema, de forma simples, descomplicada e automatizada. O serviço é contratado mediante planos mensais, com pagamento proporcional a utilização.
O que é?
Este módulo está incluído, sem custos adicionais, no sistema de emissão Nota Fiscal Eletrônica da MobiOn, seja aquele instalado na sua empresa, ou ainda aquele que é terceirizado conosco, funcionando nos nossos servidores na internet.
É possivel adquirir o sistema para instalação na infraestrutura da sua empresa ou contratá-lo para uso como um serviço de processamento de dados através de planos mensais.
Este sistema permite a consulta, validação e atualização (inclusive integrado a qualquer sistema de gestão) da situação cadastral (ativo/inativo) de contribuintes (clientes e fornecedores, por exemplo) de todos os estados, verificando as suas situações cadastrais, seus regimes fiscais, entre outras informações disponíveis, assim como verificar os dados de uma nota fiscal emitida ou recebida, mesmo antes da sua emissão.
Funcionalidades básicas
- Integração com qualquer sistema de gestão (opcional)
- Ambiente 100% web com acesso seguro por unidade de negócio
- Portal web para consultas
- Integração com sistemas de pedidos para a realização de consultas no ato da venda
- Integração com sistemas de gestão para a validação do contribuinte em conjunto com a análise de crédito
- Disponibiliza webservice para captura de notas de fornecedores para consulta, correção e autorização da emissão
- Painel gerencial com a visualização e gerenciamento de todas as operações
- Controle de status
- Relatórios históricos
- Consultas em tempo real
- Possui componente de segurança nativo e sigilo dos dados trafegados e consultados
- Higienização das bases de dados de clientes, fornecedores e afins
- Reduz a exposção a multas na emissão incorreta de notas
- Reduz o volume de notas denegadas em emissões em contingência
- Diminui ou elimina o trabalho manual na elaboração das cartão de correção e na digitação ou redigitação de dados, notas, etc...
- Reduz ou acaba com os custos de frete por devoluções
- Evita pagamento incorreto de impostos
- Tenha agilidade no crédito de impostos
- Reduz a exposição a fiscalizações
- Automatiza todo o processo de consulta de cadastros antes da emissão de uma nota, seja física ou eletrônica, atualizando os dados do cliente ou fornecedor no sistema de gestão
Alguns ganhos
- Certeza do direito do crédito dos impostos (ICMS PIS e CSF)
- Certeza que os dados para cobrança e entrega estejam corretos
- Evita aborrecimentos e mostra organização (Carta de Correção ou Devolução de mercadoria)
- Evita problemas na contabilidade com erros de cadastro para o SINTEGRA, e ou Baixa de Duplicatas de forma incorreta
- Saber sempre o regime tributário do seu cliente ou fornecedor, assim se determinado contribuinte está ativo ou inativo
- Tranquilidade na entrega das obrigações fiscais, como NF-e, ECD, EFD, etc...