Como usar o serviço/sistema?
Através do modelo de terceirização, onde a MobiOn fica responsável por receber todas as notas dos seus fornecedores, realizando todos os procedimentos acima, integrando se preciso, com qualquer sistema de faturamento ou contábil. O serviço é contratado mediante planos mensais, com pagamento proporcional a utilização.
Quem precisa usar?
Uma empresa além de emitir notas fiscais eletrônicas, também as recebe. A legislação obriga as empresas que emitem nota fiscal eletrônica a realizar o armazenamento dos arquivos recebidos.
O que temos?
A MobiOn disponibiliza o serviço que automatiza todo o processo de recepção dos XMLs de NF-e de entrada, extraindo-os dos e-mails enviados por fornecedores ou recebendo através de Web Services, realizando ainda as validações necessárias junto as Sefaz e armazenando-os para uso de diversas formas, podendo ainda disponibilizá-los para a integração com qualquer sistema de faturamento ou contábil.
Como funciona?
Através do Mobion NFe, a empresa poderá receber as notas de entrada tanto por web service diretamente, quanto por um email pré-configurado.
Caso opte-se por usar o Web Service, o seu fornecedor deverá possuir uma ferramenta que irá enviar o Xml de NF-e de Entrada diretamente para o endereço do Web Service de Recepção da MobiOn.
Caso opte-se pelo uso do E-mail, a MobiOn disponibiliza um serviço de email, onde uma conta de e-mail é repassada aos fornecedores para que os mesmos enviem os arquivos Xmls de NF-e de Entrada.
O serviço da MobiOn recebe os xmls e realiza diversas validações primárias que verificam se o destinatário da NFe é um emissor válido e cadastrado. Caso não seja um emissor válido, o WS descarta o arquivo em processamento. Caso seja um emissor válido, a aplicação faz uma consulta na Sefaz e realiza algumas validações complexas para verificar a veracidade dos dados da NF-e. Se a nota estiver irregular por algum motivo, ela é armazenada em um local de notas rejeitadas ou canceladas onde poderão ser visualizados os detalhes dessa irregularidade no Website MobiOn SPED NF-e. Sendo uma nota válida e autorizada junto a determinada Sefaz, os dados então são armazenados e disponibilizados no Website para algumas operações como consultas, visualização das notas, visualização e impressão da NF-e em *.pdf, visualização do xml da nota, envio do xml e da NF-e em *.pdf por email e fazer o download de um ou mais xmls para integração com sistemas de terceiros.